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Figura 24)

 

Neste modulo iremos cadastrar todos os cheques, duplicatas e outros tipos de títulos referente a recebimento de clientes. Logo abaixo iremos explicar a função e como utilizar todos os campos para cadastrar títulos. Sendo que na maioria dos casos os títulos são cadastrados automaticamente quando o operador efetua um fechamento de conta com a forma de pagamento NOTA PENDENTE

 

Número do Título: Como o próprio campo diz, ele se refere ao número do cheque, duplicata, boleto, nota pendente etc..

 

Nome do Cliente: Neste campo o operador informa o nome do cliente referente ao título. Para que o sistema faça uma busca automática do nome do cliente no cadastro já existente no sistema, basta digitar as iniciais do cliente neste campo e teclar ENTER

 

Tipo de Documento: Campo onde é informado o tipo do documento.

 

Data de Emissão: Data de emissão do título.

 

Data de Vencimento: Data de vencimento do título.

 

Valor do Título: Valor do título

 

Taxa de Juros: Taxa de juros cobrada em caso de atraso no pagamento dos títulos. Se o operador quiser mudar a taxa de juros no ato do cadastro do título o campo esta em aberto.

 

Dias em atraso: Se o título tiver vencido, o sistema calcula automaticamente a quantidade de dias em atraso.

 

Valor Corrigido: Valor do título em atraso com os juros.

 

Anotações: Campo onde é colocado informações sobre o título

 

 

Data do Recebimento: Este campo é preenchido apenas quando o título for quitado. Para efetuar a quitação do título click no botão Procurar (F4). Selecione o título e tecle ENTER, informe a data do recebimento e em seguida click no botão Baixa (F6).

 

 

Valor Recebido: Deve ser informado o valor recebido pelo título no ato da baixa, caso o cliente pague um valor diferente do valor do título.

 

Depósito no: Se o título for cheque e o cliente quiser informar a conta onde foi depositado o cheque, basta selecionar a conta e banco onde foi depositado para um controle interno da conta bancária. Previamente cadastrada em Cadastro > Contas Bancárias.

 

Botões de comando:

 

(Figura 25)

 

 

Novo (F2): Caso no andamento do cadastro, alteração ou consulta de um título o operador quiser cancelar a operação para cadastrar um novo título, basta clicar no botão ou teclar F2 e o modulo estará pronto para um novo cadastro.

 

Gravar (F3): Após preencher todos os campos basta clicar no botão ou teclar F3 para gravar o título.

Procurar (F4): Este comando serve para consultar títulos a receber tanto por vencimento, cliente ou tipo de documento. Após a exibição do título na tela basta dar 2 clicks no título para que ele seja disponibilizado para efetuar alteração, baixa ou exclusão

 

Excluir (F5): Após a exibição do título na tela basta clicar no botão ou teclar F5 para que o mesmo seja excluído, sendo que será exibida uma mensagem na tela para que o operador tenha certeza que deseja prosseguir com a exclusão.

 

Baixa (F6): Após a exibição do título na tela basta clicar no botão ou teclar F6 para que seja efetuado a  baixa do título.

 

Observação: Caso o operador queira imprimir os dados de um determinado títulos basta procurar o título teclando F4, exibir as informações dele na tela dando 2 clicks quando localizá-lo e depois teclar F7.