(Figura 37)
Neste modulo o operador poderá cadastrar as notas fiscais de compra dos produtos e matéria prima, podendo dar entrada no estoque automaticamente. Segue abaixo os campos e como utilizá-los.
Fornecedor: Neste campo o operador vai informar no nome do fornecedor, para que o sistema faça uma busca no cadastro de fornecedor digite as inicias do fornecedor neste campo e tecle ENTER.
Nº Nota: Número da Nota Fiscal.
Tipo: Se é produto ou matéria prima. É necessário informar para que o sistema possa fazer a busca e dar entrada corretamente no estoque.
Código: Neste campo o operador vai informar o código do produto ou matéria prima.
Descrição: Campo onde se encontra a descrição do produto ou matéria prima, se o operador não souber o código do item, basta digitar as iniciais do produto ou matéria prima e teclar ENTER para que o sistema faça a busca pela descrição.
Qtd.: Campo onde deve ser informado a quantidade do item que esta sendo cadastrado.
Unid.: Unidade de Comercialização.
Unit.: Preço unitário do item.
Desc.: Deve ser informado caso o item tenha sofrido um desconto na nota.
IPI: Ipi do item.
ICMS: Icms do produto.
Total R$: Valor total do item.
Emb.: Fator de conversão de quantidade para entrada no estoque ex: Se o cliente compra 2 caixas de refrigerantes ele deverá informar no campo Qtd o valor 2 e no campo Emb. o valor 24, sendo que após a entrada o sistema multiplicará 2 x 24 = 48 unidades de refrigerante
Obs: Para confirmar o lançamento do item tecle Enter no campo emb. e após terminar de informar todos os itens da nota fiscal tecle CTRL + ENTER para o cursor do mouse posicionar no campo Data de Emissão, prossiga colocando as informações em seus determinados campos e siga teclando Enter.
Botões de comando:
(Figura 38)
Novo (F2): Coloca o modulo em posição para o cadastro de uma nova nota fiscal
Gravar (F3): Após digitar tudo este comando grava a nota fiscal, sendo que não é necessário seu acionamento para gravar uma nova nota porque após digitar o valor total da nota e teclar Enter o sistema automaticamente aciona o botão gravar
Abrir (F4): Buscar uma nota fiscal cadastrada para executar alguma das seguintes operações Alterar, Excluir, Imprimir, Liberar Estoque ou Estornar Estoque.
Excluir (F5): Excluir Nota Fiscal.
Imprimir (F6): Imprimir espelho da nota fiscal.
Liberar Estoque (F8): Comando que efetua a entrada do estoque dos produtos ou das matérias prima que foram compradas na nota fiscal, caso o operador não tenha liberado o estoque após o cadastro da nota fiscal, poderá liberar através deste botão.
Estornar Estoque (F9): Caso tenha ocorrido alguma falha no cadastro da nota por conta do operador, o sistema da à opção de estornar o estoque liberado para que seja feita a devida correção.
Fechar (ESC): Fecha módulo.